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PIGE de Servicio de Desarrollo de las Empresas Públicas Productivas

Fecha: 2018-12-07
Resolución: RA/SEDEM/GG N°154
Fecha de resolución:
Documento externo: AGETIC/DE-A/1560/2018

Contenido del Plan de Implementación de Gobierno Electrónico

Línea estratégica Medio Nombre Instancia Objeto, meta o resultado Inicio Fin Indicador
1 Gestión Pública Desarrollo e Implementación de la recolección de Información del Sistema en Producción de Cuentas por Pagar 2018 2024 Permite generar, controlar y dar seguimiento a las diferentes solicitudes de cuentas por pagar. También controla los descargos de las solicitudes de cuentas por pagar y genera reportes de estado de los diferentes procesos de cuentas por pagar
2 Gestión Pública Un sistema que realice , consolide los diferentes estados financieros 2025 Permite construir los estados financieros y balance de cuentas, realiza seguimientos de los asientos contables
3 Gestión Pública Sistema que permite informar los procesos de producción que la empresa tiene anualmente 2025 Facilitar reportes estadísticos respecto a la producción de la empresa, realiza seguimiento periódico de la producción
4 Gestión Pública Desarrollar un sistema que elabore la distribución de un plan operativo anual alineados con los planes de la empresa 2025 Realizar la elaboración de plan operativo anual, a través de los diferentes parámetros que intervengan en la distribución de recursos
5 Gestión Pública Desarrollar un sistema de inversión , que permita controlar, gestionar los recursos de inversiones 2025 Controlar los procesos de recursos de inversión. gestionar reportes acordes a os tipos de inversión. Tener la información en tiempo real de los procesos de inversión que la empresa realice
6 Gestión Pública Desarrollar un sistema que realice y controle las planificaciones de recursos desde la producción 2025 Automatizar los procesos de la empresa, disponibilidad de la información, en una misma plataforma para la empresa. Integración de diferentes bases de datos en un solo sistema que puedan ser gestionados.
7 Gestión Pública Desarrollar una herramienta informática que permita monitorear de manera permanente el logro de objetivos de ventas 2025 Seguimiento eficiente a las ventas de cada EPP
8 Gestión Pública Desarrollar una herramienta informática que permita administrar los tiempos y recursos logísticos 2025 Administración eficiente de la distribución de productos de las EPPs
9 Registros públicos Implementación de la firma digital y realizar modificaciones de funcionalidad 2025 Implementar un nuevo sistema de correspondencia, con mejoras de funcionalidades e interfaz. Implementar la firma digital en el nuevo sistema de correspondencia
10 Registros públicos Desarrollo de un sistema que controle ingresos, solicitudes y asignaciones 2025 Permite al usuario generar ingresos y salidas de ítems a los diferentes almacenes. Genera Kardex de ingresos y salidas. Permite al usuario realizar solicitudes de ítems en los diferentes almacenes
11 Registros públicos Generar un sistema de emisión de facturas para los procesos de venta 2025 Permite generar emisión de facturas de acuerdo a normas requeridas por impuestos nacionales de los diferentes tipos de venta, genera diferentes tipos de reporte de venta que el usuario requiere, anulación de facturas de ventas no concretadas.
12 Registros públicos desarrollo de un sistema para generar documentos de acuerdo al tipo de proceso que requiere 2018 2025 Permite al usuario generar documentación de acuerdo al tipo de proceso que requiere, genera documentación de correspondencia con un código único de seguimiento. Permite al usuario realizar el seguimiento de cada documentación generada.
13 Registros públicos Control y verificación de un Sistema que permita gestionar los diferentes procesos de contratación 2025 Permitir que los proveedores, realicen diferentes propuestas de artículos de pueden ofrecer a acuerdo a las necesidades y estipulaciones que la empresa detalle
14 Registros públicos Desarrollo de un Sistema que permita gestionar procesos de recursos humanos 2018 2025 Automatizar los procesos de área de Recursos Humanos. Gestión de documentación del personal de la empresa a través del sistema. Reportes diferentes reportes entre ellos de permisos, vacaciones y/o comisiones
15 Registros públicos Desarrollo de un Sistema que permita realizar el seguimiento de solicitudes de viajes 2018 2025 Dar seguimiento a las diferentes solicitudes de viaje que los funcionarios de la empresa realizan y controlar los desembolsos de viáticos y descargos de viaje
16 Servicios de desarrollo económico Desarrollo del Sistema y Control de las diferentes distribuciones de insumos de Producción Semilla 2018 2025 Permite controlar, asignar y dar seguimiento a los contratos de designación de insumos para la producción de semillas
17 Transparencia y datos abiertos Implementación de un sistema de digitalización y gestión de búsquedas de procesos administrativos 2018 2025 Realizar la completa digitalización de la documentación que la Empresa genera. También Realizar la clasificación de documentación de acuerdo a las diferentes áreas. Tener alcance de la documentación en tiempo real.